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L'interface centrale de la librairie documentaire s'adresse à trois types d'usagers :
Il y a deux accès différents pour l'alimentation de la librairie :
Les enseignants on accès aux mêmes cas ci-dessus avec une variante importante : si les enseignants accèdent à la librairie à partir d'un de leur cours, alors cette origine est mémorisée dans la session d'usage et des fonctions supplémentaires leur seront proposées pour leur faciliter l'intégration des ressources dans leurs cours.
En tant que documentaliste, un utilisateur accède à des prérogatives supplémentaires de gestion du fonds documentaire.
Un(e) documentaliste peut directement ajouter une ressource dans la librairie mutualisée sans passer par un cours.
Le(la) documentaliste est seul “responsable” du fonds documentaire. Il(elle) peut donc à tout moment décider de supprimer une ressource du fonds documentaire.
L'effet sera la disparition pure et simple de toutes les publications de cette ressource dans les cours.
On s'accorde généralement à dire que les schémas d'indexation des ressources sont trop techniques ou trop compliqués à remplir par des auteurs. La librairie mutualisée permet donc de différencier la vision du schéma d'indexation selon que l'on est auteur, documentaliste ou administrateur.
Le(la) documentaliste peut donc effectuer un travail complémentaire de réindexation, en alimentant une partie supplémentaire du schéma d'indexation.
Les cas d'usages expert visent à une gestion “industrielle” de la librairie mutualisée. Ces cas d'usages seront prochainement réservés à une version “Professionnelle” de la librairie.