Librairie mutualisée de ressources : Guide d'utilisation

Introduction sur les usagers

L'interface centrale de la librairie documentaire s'adresse à trois types d'usagers :

Les usagers simples avec droit de recherche et consultation

Les enseignants, avec droit d'usage des ressources dans leurs cours

Les documentalistes, avec une capacité de gestion (collective) du fonds documentaire dans son ensemble.

Alimentation de la librairie

Il y a deux accès différents pour l'alimentation de la librairie :

Un accès central en passant par la librairie,

Un accès distribué en passant par les cours.

Les différents cas d'usage

Cas d'usage simples

Rechercher une ressource

Lire la notice d'une ressource

Consulter ou télécharger une ressource

“Liker” une ressource

Cas d'usages des enseignants

Les enseignants on accès aux mêmes cas ci-dessus avec une variante importante : si les enseignants accèdent à la librairie à partir d'un de leur cours, alors cette origine est mémorisée dans la session d'usage et des fonctions supplémentaires leur seront proposées pour leur faciliter l'intégration des ressources dans leurs cours. Voir le guide d''utilisation à destination des enseignants

Cas d'usage des documentalistes

En tant que documentaliste, un utilisateur accède à des prérogatives supplémentaires de gestion du fonds documentaire.

Ajout direct d'une ressource dans le fonds documentaire : Un(e) documentaliste peut directement ajouter une ressource dans la librairie mutualisée sans passer par un cours. Voir le guide d''utilisation pour un(e) documentaliste

Suppression d'une ressource indexée : Le(la) documentaliste est seul “responsable” du fonds documentaire. Il(elle) peut donc à tout moment décider de supprimer une ressource du fonds documentaire. L'effet sera la disparition pure et simple de toutes les publications de cette ressource dans les cours.

Complément de documentation d'une ressource : On s'accorde généralement à dire que les schémas d'indexation des ressources sont trop techniques ou trop compliqués à remplir par des auteurs. La librairie mutualisée permet donc de différencier la vision du schéma d'indexation selon que l'on est auteur, documentaliste ou administrateur.

Il est donc possible de choisir en administration centrale les données exposées en lecture/écriture (R/W) sur chacun des champs de métadonnées par typologie d'acteur.

Le(la) documentaliste peut donc effectuer un travail complémentaire de réindexation, en alimentant une partie supplémentaire du schéma d'indexation .

Accès à la librairie

Sélection d'une ressource

Accès au formulaire de documentation de la ressource

Réenregistrement.

Cas d'usages experts

Les cas d'usages expert visent à une gestion “industrielle” de la librairie mutualisée. Ces cas d'usages sont réservés à une version “Professionnelle” de la librairie.

Ajouter et importer en masse des ressources

Fonctionnement en réseau MNET des librairies A compléter

Export, exposition OAI

Alimentation par Web Services] * [[:mod:sharedresource:userguide:useremoteresource|Utiliser une ressource distante

Crédits

Valéry Frémaux (valery@activeprolearn.com)- Développements et tests

Florence Labord (florence@activeprolearn.com) : Documentation et revue fonctionnelle

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