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| enrol:delayedcohort:userguide [2026/07/15 16:35] – florence | enrol:delayedcohort:userguide [2026/07/15 16:44] (Version actuelle) – florence |
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| ==== Programmer les cohortes ==== | ==== Programmer les cohortes ==== |
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| Pour que cette méthode soit utilisable, des cohortes doivent être constituées. Des cohortes globales sont peut être déjà configurées dans Moodle par votre administrateur ou par une alimentation automatique des cohortes. | Pour que cette méthode soit utilisable, des cohortes doivent être constituées. Des cohortes globales sont peut être déjà configurées dans Moodle par votre administrateur ou par une alimentation automatique des cohortes. (Exemple via un erp de gestion ou un CRM etc) |
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| ==== Ajouter une méthode d'inscription par cohorte différée à un cours ==== | ==== Ajouter une méthode d'inscription par cohorte différée à un cours ==== |
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| - Ouvrez le menu //Administration du cours// et dépliez le sous-menu //Utilisateurs// et cliquez sur le dossier //Méthodes d'inscriptions//. | - Ouvrez le menu //Administration du cours// et dépliez le sous-menu //Utilisateurs// et cliquez sur le dossier //Méthodes d'inscriptions//. |
| - Déroulez la liste //Ajouter méthode// et choisissez l'option //Cohorte différée//. | - Déroulez la liste //Ajouter méthode// et choisissez l'option //Synchronisation différée de cohorte //. |
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| Un formulaire de configuration de l'instance vous sera présenté : | Un formulaire de configuration de l'instance vous sera présenté : |
| * Nom personnalisé de l'instance :Ce nom, libre, est utilisé dans certains affichages et certains rapports. | * Nom personnalisé de l'instance :Ce nom, libre, est utilisé dans certains affichages et certains rapports. |
| * Actif :Outre le mécanisme de temporisation, ce commutateur désactive globalement l'effet de cette instance d'inscription. | * Actif :Outre le mécanisme de temporisation, ce commutateur désactive globalement l'effet de cette instance d'inscription. |
| *Cohorte : La cohorte qui devra être synchronisée avec le cours cible. | * Cohorte : La cohorte qui devra être synchronisée avec le cours cible. |
| | * Rôle attribué : La méthode d'inscription inscrit des utilisateurs au cours. Vous choisissez dans cette liste quel rôle sera attribué aux membres de la cohorte lors de cette inscription. Si des utilisateurs doivent avoir plusiers rôles dans un cours, vous devrez configurer alors une instance d'inscription pour chaque rôle à attribuer. |
| | * Ajouter au groupe : Deux choix en liste déroulante :Soit création à la volée et vous nommez vote groupe dans le champs suivant, soit choix à un groupe préexistant dans le cours cible |
| | * Date d'exécution : C'est la date d'effet de l'inscription. Aucun étudiant de la cohorte ne sera synchronisé dans le cours avant cette date. Cette date est optionnelle. Si vous ne l'utilisez pas, alors le comportement de cette instance est similaire à une inscription par cohorte standard. |
| | * Date de fin d'inscription : Elle doit être supérieure à la date de début. Elle marque une date de fin d'effet à laquelle les étudiants peuvent être éventuellement désinscrits du cours. |
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| === 4. Rôle attribué === | |
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| La méthode d'inscription "inscrit" des utiliateurs au cours. Ces utilisateurs peuvent cependant avoir en plus des rôles différents dans le cours. Vous choisissez dans cette liste quel rôle sera attribué à l'utilisaeur lors de son inscription. Si des utilisateurs doivent avoir plusiers rôles dans un cours, vous devrez configurer alors une instance d'inscription pour chaque rôle à attribuer. | |
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| === 5. Ajouter au groupe === | |
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| Cette liste n'a bien sûr d'utilité que si des gourpes existent dans le cours. Dans ce cas, les utilisateurs synchronisés par cette instance d'inscription seront en plus ajoutés au groupe mentionné. | |
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| === 6. Date d'exécution === | |
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| C'est la date d'effet de l'inscription. Aucun étudiant de la cohorte ne sera synchronisé dans le cours avant cette date. Cette date est optionnelle. Si vous ne l'utilisez pas, alors le comportement de cette instance est similaire à une inscription par cohorte standard. | |
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| === 7. Date de fin d'effet === | |
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| Elle doit être supérieure à la date d'exécution. Elle marque une date de fin d'effet à laquelle les étudizants peuvent être éventuellement désinscrits du cours. | |
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| === 8. Désincription à la date de fin d'effet === | |
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| si cette case est cochée, alors les étudiants seront effectivement désinscrits du cours et des groupes dans lesquels ils sont inscrits après cette date. Si elle n'est pas active, les étudiants conservent l'accès au cours. Des intégrations supplémentaires peuvent alors se servir de cette date pour d'autres usages, ou utiliser l'évenement d'expiration de la méthode pour déclencher d'autres traitements. | |
| ==== Planifier globalement des cohortes dans des cours ==== | ==== Planifier globalement des cohortes dans des cours ==== |
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